Messer og events

Standen skal stå klar.

EXPON ApS planlægger messer, events og udstillinger fra Roskilde. I får en plan for opbygning, bemanding og nedtagning, før arbejdet begynder.

Kort om EXPON

En messe er et stykke logistik, der skal se nemt ud for den, der kommer ind ad døren.

Selskabet arbejder med messer, events og udstillinger og har til huse i Roskilde. Opgaverne aftales skriftligt, så ansvar og tidspunkter står fast.

Selskabets arbejdsregel

Arbejdsområder

Fire ting, der skal passe sammen.

Områderne går igen i næsten alle opgaver, uanset hvor stor messen er.

Stand, inventar og bemanding aftales i én plan, så hallen kan tages i brug efter planen.

Lokale, lys og adgang planlægges efter programmet og efter antallet af gæster.

Vægge, belysning og ophængning aftales, så genstandene kan ses og passes.

Nedtagning og transport skrives ind i planen fra starten, ikke bagefter.

Det, der går galt til en messe, går ofte galt i planen og ikke på dagen.

Arbejdsregel i EXPON

Før opgaven

Hallen, standens mål og de tekniske krav lægges på bordet, før noget bestilles.

Opbygning, åbningstider og nedtagning får hver sin tidsplan med navne på.

Det står skrevet, hvem der tager beslutninger, når hallen er åben.

Ifølge registret

Før I skriver

Det bliver spurgt om, før en messe bliver bestilt.

Hvor lang tid før skal vi booke?

Det afhænger af hallen og af, hvor meget der skal bygges. Skriv datoen, så bliver den vendt med det samme.

Kan I stå for hele opgaven?

Ja, hvis opgaven er beskrevet. Nogle kunder leverer selv standen og får kun hjælp til opbygning.

Hvad koster en messe?

Der er ingen fast pris. Beløbet afhænger af mål, tid og udstyr og står i en skriftlig aftale.

Hvordan sendes formularen?

Den går gennem formularfunktionen hos Cloudflare til selskabets postkasse. Der gemmes ingen kopi på siden.

Skriv dato, hal og hvad der skal stå i den, så kommer der et svar med næste skridt.

Send datoen